Privacyverklaring
Advocatenkantoor Van den Bogart verwerkt privacygevoelige informatie. In deze privacyverklaring informeert Advocatenkantoor Van den Bogart u over welke gegevens hij verwerkt en waarom dat wordt gedaan.
Advocatenkantoor Van den Bogart verwerkt persoonsgegevens in de rol van verwerkingsverantwoordelijke zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de ‘AVG’).
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 1 november 2023.
1. Welke persoonsgegevens verwerkt Advocatenkantoor Van den Bogart?
Persoonsgegevens zijn alle informatie waarmee een natuurlijke persoon (de betrokkene) kan worden geïdentificeerd of identificeerbaar is. De persoonsgegevens die Advocatenkantoor Van den Bogart van u kan verwerken (d.w.z. van ontvangen en opslaan tot aanpassen, doorsturen en verwijderen), zijn onder meer:
- basisinformatie zoals uw voor- en achternaam, titel, geslacht, het bedrijf waar u werkt of uw functie;
- contactgegevens zoals postadres, (mobiele) telefoonnummer of e-mailadres;
- aanvullende persoonsgegevens zoals identiteitsbewijs, geboortedatum, nationaliteit en huwelijkse staat;
- financiële informatie, zoals uw bankrekeningnummer;
- technische gegevens, zoals uw IP-adres, het apparaat waarmee u de website bezoekt en de pagina’s die u bekijkt;
- persoonsgegevens die u geeft als u bij Advocatenkantoor Van den Bogart solliciteert, zoals opleidings- en loopbaangegevens;
- alle overige persoonsgegevens die Advocatenkantoor Van den Bogart van of over u krijgt of die Advocatenkantoor Van den Bogart zelf kan verkrijgen en die Advocatenkantoor Van den Bogart gebruikt voor de hieronder genoemde doelen.
2. Hoe verkrijgt Advocatenkantoor Van den Bogart persoonsgegevens?
In de meeste gevallen verkrijgt Advocatenkantoor Van den Bogart uw persoonsgegevens van u zelf, bijvoorbeeld als u Advocatenkantoor Van den Bogart een opdracht voor juridische dienstverlening geeft, als u de website bezoekt, een formulier op de website invult, als u solliciteert, uw visitekaartje geeft of uit informatie die Advocatenkantoor Van den Bogart krijgt tijdens (telefoon)gesprekken en e-mailcontact met u.
Daarnaast kan Advocatenkantoor Van den Bogart uw persoonsgegevens ook op andere manieren verkrijgen, bijvoorbeeld van een wederpartij of van derden in het kader van een zaak die Advocatenkantoor Van den Bogart behandelt, via (openbare) registers (zoals het Handelsregister van de Kamer van Koophandel) of uit openbare bronnen en websites.
3. Waarvoor verwerkt Advocatenkantoor Van den Bogart persoonsgegevens?
In alle relaties die Advocatenkantoor Van den Bogart aangaat zijn persoonsgegevens nodig om uiteindelijk de best mogelijke dienstverlening en samenwerking te bieden. Advocatenkantoor Van den Bogart verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Juridische dienstverlening
Advocatenkantoor Van den Bogart verwerkt alleen die gegevens die nodig zijn voor de voorbereiding, uitvoering en afronding (inclusief facturatie) van de betreffende opdracht (verlenen van juridisch, voeren van een gerechtelijke procedure of verzorgen van juridische kennisoverdracht).
Nakomen wettelijke verplichtingen en (beroeps)regels
Advocatenkantoor Van den Bogart verwerkt persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en voor advocaten geldende regelgeving en beroepsregels, zoals identificatie, controle van gegevens, administratieve vereisten of bewaartermijnen.
Marketing- en business developmentdoeleinden
Om de klantenkring te onderhouden en uit te breiden kan Advocatenkantoor Van den Bogart u benaderen met voor u relevante informatie, publicaties of uitnodigingen. Dat doet Advocatenkantoor Van den Bogart ook om de relatie met deze partners, leveranciers en overige relaties te onderhouden.
Gebruik en verbetering van de website
Op de website kunt u zich aanmelden voor een nieuwsbrief. Ook kunt u zich registreren als gebruiker; u kunt dan uw nieuwsbriefvoorkeuren. Om de inhoud en het gebruik van de website te volgen en te verbeteren, verzamelt en analyseert Advocatenkantoor Van den Bogart het surfgedrag van de bezoekers op de website.
Tevredenheidsonderzoeken
Advocatenkantoor Van den Bogart vindt het belangrijk om te weten wat u van de dienstverlening vindt. Daarom kan Advocatenkantoor Van den Bogart u na afronding van een opdracht uitnodigen om een klanttevredenheidsonderzoek in te vullen.
Sollicitaties en recruitment
Om uw sollicitatie te kunnen behandelen vraagt Advocatenkantoor Van den Bogart om uw persoonsgegevens. De gegevens die u met Advocatenkantoor Van den Bogart deelt via e-mail en in (telefoon)gesprekken, bewaart Advocatenkantoor Van den Bogart tot uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Als Advocatenkantoor Van den Bogart in de toekomst opnieuw contact met u wil opnemen voor een vacature, dan vraagt Advocatenkantoor Van den Bogart toestemming om uw persoonsgegevens langer op te mogen slaan. Dat zal dan maximaal één jaar zijn.
4. Op welke gronden verwerkt Advocatenkantoor Van den Bogart persoonsgegevens?
Advocatenkantoor Van den Bogart mag uw persoonsgegevens alleen verwerken als daarvoor een rechtsgrond bestaat. De bovenstaande verwerkingen vinden plaats op basis van een van de volgende rechtsgronden uit de AVG:
- Voor de uitvoering van een overeenkomst;
- Vanwege een wettelijke verplichting;
- Met uw toestemming;
- Vanwege een gerechtvaardigd belang.
5. Met wie deelt Advocatenkantoor Van den Bogart persoonsgegevens?
Het kan nodig zijn dat Advocatenkantoor Van den Bogart uw persoonsgegevens deelt met derde partijen. Dat kan in onder meer de onderstaande gevallen:
- Om de juridische diensten te kunnen verlenen, bijvoorbeeld bij het voeren van een gerechtelijke procedure;
- Om aan wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen, bijvoorbeeld een registratie in het Kadaster of een melding bij een toezichthouder;
- Externe leveranciers die Advocatenkantoor Van den Bogart inschakelt voor verwerkingen zoals beschreven in deze privacyverklaring, zoals de ICT-leveranciers of een vertaalbureau;
- Indien nodig worden met niet-verwerkers schriftelijke afspraken gemaakt op basis van privacy convenanten.
Derden aan wie Advocatenkantoor Van den Bogart uw persoonsgegevens verstrekt zijn zelf eveneens verantwoordelijk voor de verwerking van die gegevens en voor de naleving van de AVG. Als een derde uw persoonsgegevens verwerkt als verwerker namens Advocatenkantoor van den Bogart, dan sluit Advocatenkantoor Van den Bogart een verwerkersovereenkomst af die voldoet aan de eisen van de AVG. Met niet-verwerkers worden indien nodig ook schriftelijke afspraken gemaakt zoals privacy convenanten.
Om de inhoud en het gebruik van de website te volgen en te verbeteren, verzamelt Advocatenkantoor Van den Bogart het surfgedrag van de websitebezoekers.
6. Hoe lang bewaart Advocatenkantoor Van den Bogart persoonsgegevens?
Advocatenkantoor Van den Bogart bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor Advocatenkantoor Van den Bogart ze heeft verzameld en vastgelegd.
Als er sprake is van een wettelijke bewaarplicht of een bewaartermijn op grond van beroeps- of gedragsregels dan houdt Advocatenkantoor Van den Bogart die termijnen aan.
7. Hoe zijn de persoonsgegevens beveiligd?
Advocatenkantoor Van den Bogart heeft op basis van ISO 27001 passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens tegen te gaan.
Als u vragen heeft over de beveiliging van uw persoonsgegevens of als u misbruik ervan vermoedt, neemt u dan contact met mij op via info@advocatenkantoorvandenbogart.nl
8. Welke rechten heeft u?
U kunt de persoonsgegevens die Advocatenkantoor Van den Bogart van u verwerken inzien. U heeft het recht uw persoonsgegevens te laten wijzigen of zelfs verwijderen indien de gegevens niet (langer) juist zijn, of indien de verwerking niet (langer) gerechtvaardigd is. Ook kunt u onder bepaalde omstandigheden de verwerking beperken, Advocatenkantoor Van den Bogart verzoeken uw gegevens over te dragen of bezwaar maken tegen de verwerking. Advocatenkantoor Van den Bogart zal beoordelen of hij op grond van de wet aan uw verzoek tegemoet kan komen.
Advocatenkantoor Van den Bogart kan uw verzoek of eventuele klacht in behandeling nemen en is bereikbaar via mail: info@advocatenkantoorvandenbogart.nl. Advocatenkantoor Van den Bogart zal binnen 30 dagen reageren en door eventuele complexiteit van uw verzoek kan het geven van een reactie langer duren.
Het is mogelijk dat Advocatenkantoor Van den Bogart niet binnen de termijn van maand aan uw verzoek kan voldoen. Bijvoorbeeld omdat de verwerking van bepaalde persoonsgegevens vereist om aan de juridische en wettelijke verplichtingen en/of beroepseisen te voldoen of vanwege andere uitzonderingen, zoals de rechten en vrijheden van derden of het belang een juridische procedure te kunnen voeren. Mocht Advocatenkantoor Van den Bogart aan een bepaald verzoek geen gehoor (kunnen) geven, dan zal dit uiteraard gemotiveerd aan u kenbaar worden gemaakt.
Ook heeft u het recht om eventuele vragen in te dienen bij de toezichthouder (de Autoriteit Persoonsgegevens).
9. Contact
Als u meer wilt weten of vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen via: info@advocatenkantoorvandenbogart.nl.
Omdat Advocatenkantoor Van den Bogart deze verklaring van tijd tot tijd kan aanpassen raadt Advocatenkantoor Van den Bogart u aan om deze pagina regelmatig te bekijken zodat u op de hoogte bent van de wijzigingen.